A megjelenő ablakon válassza a Kézi beállítás, vagy további kiszolgálótípusok megadása opciót.
Válassza ki a POP vagy IMAP jelölőt, majd kattintson a tovább gombra.
A "Felhasználói adatok" részben adja meg a név és e-mail mezőket.
A "Kiszolgáló adatok" alatt a Beérkező levelek kiszolgálója
A Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) megegyezik a bejövő szerverrel.
A "Bejelentkezési adatok" alatt a Felhasználónév mezőben a teljes e-mail címet, majd alatta a Jelszó mezőben a postafiók létrehozásakor beállítot jelszót adja meg. Fontos, hogy a "Bejelentkezés biztonságos jelszó-hitelesítés (SPA) használatával" ne legyen kipipálva!
A "További beállítások" gombra klikkelve az SMTP szerver hozzáférésének adatait adhatjuk meg. Mindenképpen szükséges kiválasztani, hogy a kimenő levelek kiszolgálója SMTP hitelesítést igényel, és a bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használatát szükséges kiválasztani. A díjmentes SMTP használatával naponta és email címenként 100 db üzenet küldhető ki, egyidejűleg legfeljebb 10 címzett részére.
A "Speciális" fül alatt szükséges beállítani a levelezés portszámát, amely a kimenő üzenetek esetében alapértelmezett 25 helyett 25000 kell hogy legyen.
POP3 protokoll esetében ezen kívül beállíthatja, hogy a letöltés után mi történjen a levéllel. Alapértelmezetten letöltés után az Outlook törli azt a levelezőszerverről. Ha bejelöli "Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad" mezőt, akkor letöltés után nem törlődnek a leveket. Ebben az esetben előfordulhat, hogy idővel megtelik a postafiók és nem tud több levelet fogadni. Ennek elkerülésére érdemes beállítani valamilyen eltávolítási szabályt vagy rendszeresen törölni a már nem szükséges leveleket a webmail felületen keresztül.
IMAP kapcsolódás esetén akkor törlődnek a levelek a szerverről, ha törli azokat az Outlookban.