Címlista szerkesztése

Ha rendelkezik címlistával, melyekre felhasználói feliratkoztak, akkor az első lépés ezeknek a felhasználóknak a rendszerbe importálása. Ezt többféle módon megtehetjük. Ha csak címekkel rendelkezik, akkor a leggyorsabb és legegyszerűbb megoldás ha létrehoz egy új címlistát és a címeket bemásolja. Ha például van egy listája egy excell fájlban, akkor csak ki kell jelölnie az e-mail címeket tartalmazó oszlopot és kimásolni annak tartalmát (Ctrl+C) és a bal oldali képen is látható címlista címei közé illeszteni (Ctrl+V).

A másik megoldás akkor hasznos, ha nem csak címeink, hanem a felhasználóink több adata is szerepel a listánkban. Ilyen lehet a név, lakóhely, születési év (ahogy a jobb oldali példa is mutatja). Nagyon fontos, hogy a lista minden esetben kövesse az első sor által definiált sorrendet, de minden esetben az első az e-mail cím. Jelen példánál maradva az első az e-mail a második a név, a harmadik a lakóhely a negyedik pedig a születési idő. A címlista adatait a levélben is használhatjuk, erről lentebb, A címlista adatainak felhasználása részben olvashat részletesebben.

A fájlnak tehát a következő formát kell követnie:
abc@email.hu;Tóth Gábor;Kecskemét;1982
def@email.hu;Kiss Áronné;Lapapuszta,1950
ghi@email.hu;Nagy Lajos;Mernye;1980
jkl@email.hu;Kósza Károly;Sárotajlaújhely;1945

Tehát ha megvan a fájl ami ezt a formátumot követi, akkor a címlista szerkesztés menüpontban kattintsunk az "Új címlista" menüpontra. Itt töltsük ki a nevet, mellyel megkülönböztetjük a címlistáinkat, majd a "tallózás" gombra kattintva keressük meg a fájlt, mely az adatokat tartalmazza, majd ha kiválasztottuk, kattintsunk az Import gombra. Ha minden megfelelően történt, kitöltöttük a név mezőt és a feltöltött fájl formátuma illeszkedett a fent megadotthoz, akkor a címlistánkat megtekintheti az "elmentett címlisták" menüpontban. Ha ide belép bármikor újra módosíthatja vagy törölheti már elmentett listáit.